k) No momento do
pedido, pede pra um auxiliar da loja contar o estoque do fornecedor?
Está aí um procedimento muito utilizado também para quem não tem controle
do seu estoque ou porque não confia nos números apresentados em seu ERP. Mas
temos que tomar cuidados com ele, visto que pode haver algum tipo de erro ou
engano causado por problemas relacionados ao profissional que está à frente
desse procedimento.
Bem , um deles está relacionado ao próprio profissional na questões de
comprometimento, normalmente quem faz esse trabalho possui outras
responsabilidades na loja, e quando solicitado a fazê-lo, o faz de forma contrariada,
informando valores que não existem.
Pode haver troca de produtos, contagem errada, falta de contagem e
informado para o comprador um número pior do que o já existente no ERP. E além
de tudo, esses números não são ajustados no ERP que continua desatualizado.
Qualquer erro nesse procedimento de contagem pode repercutir diretamente
no estoque, podendo causar ruptura ou excesso de estoque, qualquer um dos dois
causam danos irreparáveis no negócio.
Para se evitar esse tipo de situação, é necessário que se faça inventários
rotativos e os dados sejam informados no ERP para acesso automático do pedido
de compras. É claro que isso não se anda sozinho, precisa ter procedimentos de
atualização de estoque que garantam, a partir daí, um número confiável que possa
ser utilizado para cálculo da sugestão de compra para o comprador.
Valeu...
